一、负责各二级单位离退休工作的联系和协调，指导和协调各科室、各校区办开展离退休管理与服务工作。

二、负责起草处行政工作计划、总结、报告、决议、决定、规章制度等各类公文，负责行政公文的收发、登记、传阅、上报和归档工作。

三、负责处长办公会议、处务会议等的安排、记录和撰写会议纪要。

四、负责督办处党政联席会议、处长办公会议、处务会议形成的决议、决定；负责处领导与各科室、校区办之间的上传下达和信息沟通。

五、负责组织调研，为处领导决策提供参考和依据。

六、负责对内对外的宣传报道编辑工作。

七、负责全处卫生、消防安全、后勤保障、计生、信报收发、档案立卷归档等内务管理与服务工作。

八、负责保管和按规定使用处行政公章。

九、负责离退休人员信息管理系统维护和使用，掌握离退休人员的基本信息，做好各项统计报表和汇总工作；负责离退休工作处门户网站、信息群发平台、离退休老同志友谊群、在线咨询、彩色显示屏、宣传厨窗等的维护和管理。

十、负责公务用车、公务接待的管理工作，协调处内财务有关工作。

十一、负责办公和老同志活动设备与木器的申报、购置和管理工作。

十二、负责活动室的日常管理，确保活动室安全有序开放。

十三、负责会议室管理，统筹安排全处各类会议，做好会议的后勤保障工作。

十四、负责统筹学校对离退休人员基本离休费、养老金、补贴进行调整与核算的政策解读工作。

十五、负责全校离退休人员节日慰问（福利）发放工作。

十六、负责统筹安排并督促检查各科室、校区办组织开展长沙市参观考察、集体生日、健康检查、省内外考察等大型活动。

十七、负责协助关工委、老年大学、文体协会开展日常管理与服务工作。

十八、负责离退休专（兼）干的培训工作，参与筹备和组织新退人员迎新会议。

十九、负责老同志慰问品采购、发放与领用管理。

二十、完成处领导交办的其他工作。